近年来,中邮科公司紧抓项目管理,促进项目关闭,三年项目关闭率逐年提升(2017年55%,2018年63%,2019年72%),连年超额完成福建公司下达的指标。项目关闭率的不断攀升,一方面满足了甲方项目关闭要求,提升客户满意度,促进公司业务良性发展,另一方面加快了结算,促进了款项的有效回收,降低公司资金成本,提升公司资金周转率和效益。主要举措如下:
一、制定关闭计划,形成良性关闭制定每月序时进度计划,各分公司按月序时进度计划推进项目关闭,并藉此推动各项目的验收计划---送审计划---关闭计划等流水线作业计划,形成项目的可持续的良性关闭。加强分包队伍管理,要求分包队伍的项目进度计划与公司的计划一致,共同推进项目的实施,每月月底进行后评估考核。
二、加强项目管控,推进验收管理建立以项目经理责任制为主体的项目管控体系,各项目部各司其职,按照项目经理的责任分工进行质量及进度控制,从开工、施工、完工、验收、送审、结算、维保各个阶段进行跟踪实施,按照制定的工作计划推进项目进度。项目验收作为项目流程最重要的一个里程碑,中邮科公司项目管理部对重点项目验收计划进行跟踪,对正常项目进行月报跟踪,对超合同工期未验收项目进行周报跟踪。同时每周召开项目管理例会,组织相关分公司对运营商业务和集客业务进行项目清理关闭,对重点项目进行专题研究,以加快项目进度,解决疑难问题。
三、持续分析整改,强化监督落实项目管理部每月发送各分公司项目关闭率实施月报,并分析项目关闭率完成情况,针对排名落后分公司逐个电话沟通,指导帮助;对未达标的分公司要求对未关闭项目逐项分析原因,并开会讨论,对其中具备条件的要求立即关闭,对尚不具备的则调整关闭计划,每周进行监督落实。四、推进考核管理,完善激励制度将项目关闭率考核纳入各分公司的经营绩效考核中,在个性化分数中对项目关闭率完成情况进行奖惩,以激励完成项目关闭指标。同时组织开展项目管理竞赛,其中一项为项目关闭率竞赛,对项目关闭率排名前三名的分公司进行奖励,通过竞赛激励,各分公司积极性进一步得到提升。