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中通物流公司多举措推进招标代理专业化

发布时间: 2020-09-17    来源: 福建通服

   2020年,中通物流公司大力提升招标代理服务市场竞争力,以“招标代理专业化”作为招标业务条线年度工作主线,在提管理、优流程、强激励、拓市场等方面均取得良好的成效。截至八月份共承接招标代理项目665个,采购项目金额约32亿元,服务收入较去年同期增长26%,业务经营情况持续向好,在第十四届全国招标代理机构评审中获得《2020中国招标代理行业综合实力百强》和《2020中国国有招标代理机构30强》两项荣誉。

   主要举措如下: 

   一、调优组织架构,提升基础管理 根据招标业务发展需要,对招标业务的组织架构和职责进行进一步优化,正式成立招标分公司,下设综合事务部、质量管理部、开评标中心及四个招标项目部,实现架构公司化、职位市场化、职级体系化。在对招标代理业务的组织架构优化的基础上,根据工作实际对业务项目实施流程模块化管理,创新成立开评标中心,为业主提供规范化、专业化的开评标服务,提升服务含金量。 

   二、完善规章制度,规范业务流程 明确招标代理业务各环节的操作规范,中通物流公司招标分公司先后发布了《福建省中通通信物流有限公司招标分公司质量管理办法》、《加强评标期间信息保密的通知》、《开评标流程与规范》、《档案管理办法》等管理办法,对整体开评标工作环节进行梳理,进一步提升招标代理流程管理专业化。 现阶段正全力推进评标期间信息保密及项目质量管控工作,一是通过技术手段实现评标电脑USB端口拷贝及网络访问限制;二是加强评标专家的考勤管理、通讯工具管理、语言行为管理,尤其是通讯工具管理,专家进场前统一收取并使用金属探测器进行核验,保证评标现场信息不外泄;三是每月定期召开质量分析会,对典型案例进行分析、经验分享。 

   三、落实划小核算,强化员工激励 在前期实现一级划小承包核算的基础上,招标分公司以项目利润为基础,大力推进二级划小承包核算办法,将项目经理薪酬与项目利润挂钩,鼓励多劳多得,积极拓展市场,激发员工内生动力,形成员工奋勇争先的良好氛围。 后续将以提高全体部门员工参与的理念,加快落实经营的三级划小办法,进一步激发员工的发展动力,预计在年内实施落地。    四、推进市场拓展,持续扩大份额 多维度提升业务专业化及员工满足感,形成干事创业的良好局面,促进市场竞争力进一步提升:一是深挖现有服务业务份额,通过人员调整和主动沟通,实现省邮储银行执行份额由5%提升到40%;二是积极申请政府采购入库,完成工程建设招标代理机构备案登记,加快推进政府采购与工程建设招标代理业务拓展;三是聚焦行业客户,与广电创投公司开展招标代理业务合作,积累新行业项目代理经验,入围了福建聚春园集团、福建邮校等集客市场客户;四是发力政府采购代理业务,目前已完成中国政府采购网、福建省政府采购网、福建省建设厅、福建省财政厅及多个地市招标代理机构备案。

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