近期,面对严峻复杂的疫情防控形势,中国电信福建10000号福州话务中心快速启动“现场+居家”双线运营模式,确保线上线下两手抓,防疫服务两不误,实现“居家不松懈、服务不掉线”。
一、多元服务为群众保驾护航。一是话务接听双线运营。及时启动居家座席,设置AB(C)角,上线IVR(热线语音导航菜单、在线客服机器人等)多渠道分流导航,从前端保障、中端分流、后端增援三方面缓解一线员工接话压力。二是远程柜台现场服务。视频客服携带行李箱上班,做好随时留宿现场准备,优先保障客户需求。三是统筹调度支撑12345不掉线。抽调全省30台席分担福州12345部分话务,实现系统、平台、业务知识等快速上手,节省支援时间,共筑服务屏障。
二、前后联动为员工保驾护航。一是加强内外统筹管理。管理干部带头值班值守,进行前置化决策,规划突发情况流程对接预案,确保居家权限开通、系统调试等工作快速响应,及时复盘调整。二是做好“云”上工作协同。定期召开云会议,全员装配云桌面,通过云监听、云质检确保运营监管不松懈,实现居家、现场办公无差异。建立班组服务沟通群,对无法在线解释的问题或者碰到的疑难话务,在群里实时交互解决。
三、实时支撑为企业保驾护航。支撑专家开启7*24小时轮值岗模式,坚守岗位有力支撑末端装维。10月22日,接到鼓楼热线故障需求,紧急对8台故障设备、50余个号码进行状态核实与参数分析,快速确定故障成因并协助完成4部设备更换及数据操作处理,保障疫情调控电话及时恢复使用,切实为企业提供有力服务保障。
视频客服携带行李箱上班做好留宿准备
抽调台席支撑12345热线共筑服务屏障
居家办公实现“居家不松懈、服务不掉线”